Impressum

Hellweg Märkischer Turngau e.V. 1863

1. Vorsitzender
Manfred Beier

Postanschrift
HMT Geschäftsstelle
Heike Jablonka
Moorkampstr.2
59558 Lippstadt
Tel.: 02941 / 1504929
E-Mail: info@hmt-turngau.de
Homepage: www.hmt-turngau.de


Gläubiger-ID: DE81ZZZ00000754432
Finanzamt Hamm: Steuernummer 322 / 5935 / 0889

Datenschutz-Erklärung des Hellweg-Märkischen Turngau e.V.

Mit diesen Informationen möchten wir aufzeigen, wozu der Hellweg-Märkische Turngau e.V. (HMT) personenbezogene Daten erhebt und speichert und welche Rechte sich aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hieraus ergeben.

Wer ist überhaupt für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
HMT Geschäftsstelle – Moorkampstr. 2 – 59558 Lippstadt - Ansprechpartner Horst Hövelmann

Wessen Daten werden verarbeitet?
Der HMT verwaltet die persönlichen Daten seiner Mitglieder/ Vereine und Menschen, die ohne das Eingehen einer Vereinsmitgliedschaft an ausgewählten Veranstaltungen teilnehmen. Ferner werden die Daten von ehrenamtlichen Übungsleitern, Trainern und Betreuern sowie von Beschäftigten im Angestelltenverhältnis erfasst und gespeichert.

Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder und Veranstaltungs-/Kursteilnehmer nach den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Aus welchen Quellen stammen meine Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben von Ihnen erhalten.

Zu welchem Zweck werden meine Daten erhoben?
Der HMT erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder/ Vereine oder von an Veranstaltungen teilnehmenden Nichtmitgliedern (Einzelangaben über persönliche und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitglieder- und Veranstaltungsverwaltung. Neben der Angabe des Namens und Vornamens, des Geschlechts, des Geburtsdatums sowie des Wohnorts des Mitglieds oder Veranstaltungs-Teilnehmers und der DTBIdentifikationsnummer wird bei einigen Zwecken und Aufgaben die Bankverbindung benötigt, da laut Satzung eine Zahlung von Gebühren ausschließlich per Lastschrift/Überweisung erfolgen kann. Bei minderjährigen Mitgliedern und Veranstaltungsteilnehmern werden bedarfsweise zusätzlich die Namen des/der Erziehungsberechtigten verarbeitet. Die Angabe weiterer (Kontakt-) Daten wie Telefonnummer(n) sowie einer Email- Adresse erfolgt freiwillig.

Wer bekommt meine Daten?
Grundsätzlich sind wir uns der Bedeutung und der Sensibilität der uns anvertrauten Daten bewusst. Deshalb stellen wir sicher, dass Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen behandelt werden. HMT-intern werden Ihre persönlichen Daten selektiv verwendet, wenn die Umstände dies erfordern. So werden Mitglieder- oder Teilnehmerlisten auf das zur Identifizierung nötige Maß reduziert; im Regelfall reichen hier Name, Vorname(n), das Geburtsjahr und die DTB-Identifikationsnummer, um die Mitgliedschaft oder Zugehörigkeit nachzuweisen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des HMT oder seiner rechtlich übergeordneten Verbände ist ausgeschlossen, es sein denn, Sie legimitieren die Weitergabe durch Ihre Unterschrift. Davon unberührt bleibt die Auftragsdatenverarbeitung im Sinne von Artikel 28 DSGVO.

Welche Datenschutzrechte habe ich?
Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein: Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO aufgrund einer besonderen Situation der betroffenen Person, sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde : Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen Kavalleriestraße 2-4 40213 Düsseldorf zu wenden (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

Wie erfahre ich, welche Daten über mich gespeichert sind?
Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, können Sie sich für eine unentgeltliche schriftliche Auskunft, unter Angabe der folgenden Informationen: Name, Vorname, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit/DTBIdentifikationsnummer und aktuelle oder vorherige Anschriften an uns wenden.

Muss ich meine Daten bereitstellen oder aktualisieren?
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben und Meldepflichten müssen wir Ihre Daten stets aktuell halten. Damit wir dieser Verpflichtung nachkommen können, sind Sie verpflichtet, uns Änderungen Ihrer Daten mitzuteilen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange es für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Die Daten werden regelmäßig gelöscht, wenn diese für die Erfüllung satzungsmäßiger oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Fristen zur Aufbewahrung bis zu 10 Jahre betragen können.

Datenschutz-Erklärung des Hellweg-Märkischen Turngau e.V. (07.11.2018)


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